15 научно доказанных способов сделать Ваш рабочий процесс умнее

Редакция Tipler
Тренды 03.09.2017
963 0
15 научно доказанных способов сделать Ваш рабочий процесс умнее

Независимо от того, работаете ли Вы стандартный рабочий день в офисе или ведете свой бизнес, мы все стараемся быть более эффективными и продуктивными. Для многих это ежедневная борьба. Но есть хорошие новости. Ваше излишнее напряжение и гонка уйдут в прошлое, если Вы внедрите в свой рабочий процесс эти 15 научно доказанных методов повышения производительности.

1. Отслеживайте свое время.

Отслеживание времени повысит Вашу эффективность, позволяя Вам всегда знать минимальные временные затраты для каждого этапа решения задачи. Это может быть выставление счетов или отправка письма по электронной почте, контролируйте рациональность выполнения каждого действия, чтобы Ваше рабочее время не тратилось впустую.

Исследователи обнаружили, что люди, которым было назначено носить шагомер, могли похвастаться пройденной дистанцией, по крайней мере, на одну лишнюю милю в день больше. И это, также, улучшило их общий уровень активности на 25 процентов.

Существуют сотни компаний, которые предлагают различные приборы контроля и учета рабочего времени: от обычных таймеров до автоматизированных систем для отслеживания всех бизнес-процессов. Вы также можете ускорить процессы выставления счетов, управления проектами и т.п., используя удобную платформу. Я всегда рекомендую выбирать наиболее удобные инструменты для выполнения всех Ваших задач.

2. Перерыв каждые 90 минут.

Как и большинство работающих людей, Вы, вероятно, в своём офисе как заведенные с утра до вечера без отдыха на полноценный обед. Так часто бывает, что сотрудники, даже в свой законный обеденный перерыв, продолжают отвечать на важные звонки и электронные письма. Вы работаете без остановок. Это неправильно, как считалось ранее. Наш организм не создан для того, чтобы полноценно функционировать таким образом.

Например, мозг человека способен сосредоточиться только на 90-120 минут, прежде чем ему понадобится перерыв. Это касается и других органов и систем нашего организма: глаза, которые в напряжении по несколько часов подряд, опорно-двигательный аппарат, находящийся в статичной позе целый рабочий день и т.п.

Поэтому, специалистами, проводящими различные исследования в этой области, Вам предлагается грамотно сформировать свой рабочий день в несколько 90-минутных периодов. Эти изменения в рабочем процессе приведут Вас в идеальный порядок для достижения максимальной производительности.

3. Вздремнуть.

Да. Вы прочитали верно. Исследования показали, что после 20-минутного сна днем ​​Вы станете более продуктивными. Короткий сон «перезаряжает» и оживляет как тело, так и мозг. Такой отдых заставляет Вас почувствовать себя более гармоничным и расслабленным, продлевая жизнь и предотвращая такие риски, как сердечные приступы.

Неудивительно, что многие компании на западе, такие как Google, Proctor & Gamble и многие другие добавили зоны для сна в своих офисах.

4. Старайтесь работать при естественном свете.

Многие исследования, обнаружили прочную взаимосвязь между возможностью воздействия дневного света на рабочем месте и активностью деятельности, качеством работы, а также полноценностью сна сотрудников.

Было доказано, что работники офисов с окнами спали и восстанавливались ночью лучше, в результате показывая высокий уровень физического состояния и качества жизни, чем те, кто трудился в помещениях без окон. Поэтому, наличие окон в офисах, как источника естественного освещения, является одним из важных факторов для обеспечения правильных условий труда.

Что делать, если Вы работаете в офисе без окон? Эту ситуацию возможно быстро исправить при помощи приобретения лампы естественного света, которая сможет имитировать такое освещение.

5. Проверьте скорость работы интернета.

Как показывают исследования, люди с высокими скоростями работы Интернета работают продуктивнее. Более того, города, предлагающие 1G или выше скорость интернета, сообщили о более высоком ВВП на душу населения.

Это утверждение, очевидно, имеет здравый смысл. Ваша производительность заметно улучшается, когда интернет работает быстро и без технических сбоев. Вероятно, Вы привыкли ждать слишком долго загрузки каждой веб-страницы.

При возникающих претензиях к качеству работы Интернета, Вы можете запустить инструмент проверки скорости. Это поможет проверить скорость, которую Вы получаете, на данный момент, от Вашего текущего провайдера.

6. Проводите время на открытом воздухе.

Исследования показывают, что возможность находиться на открытом воздухе, в какой-либо промежуток времени в течение рабочего дня, положительно сказывается на продуктивности. Окружение природным ландшафтом может стимулировать и вдохновлять сотрудников на творческий подход к своей работе и повышению производительности. К сожалению, не каждый из нас имеет возможность выходить на улицу для прогулки каждый день.

Для легкого решения этой задачи у Вас есть возможность озеленения Вашего офиса живыми растениями или природными композициями. Это намного улучшает наше самочувствие и активность, уменьшая стресс.

7. Планируйте свой день накануне.

Планирование каждого рабочего дня позволяет снять излишнюю напряженность в процессе всей Вашей деятельности. Эффективней будет расписать по времени все основные цели и задачи в течение первых нескольких часов дня.

Когда Вы сможете достичь этих целей и решить все поставленные задачи, Ваше настроение заметно улучшится. Создание плана снимает беспокойство и оставляет свободное пространство ума, а также значительно сберегает Ваше время.

8. Радуйтесь.

Многие исследования показывают, что радостный настрой делает людей на 12 процентов более производительными.

Если Вы хотите обеспечить себе позитивное и счастливое восприятие жизни, начните с основ, таких как забота о самом себе. Это целый комплекс хороших привычек и формирование здорового образа жизни: ежедневные физические упражнения, здоровое питание, медитация и т.п. Начните выражать свою благодарность жизни, и окружайте себя только оптимистично настроенными людьми.

9. Избегайте негативных новостей.

Соотношение плохих новостей к хорошим составляет около 17: 1. Как уже упоминалось выше, счастливый настрой влияет на производительность – полный отказ от негативных новостей сможет Вам помочь в этом.

Постоянное потребление этой нездоровой информации разрушительно влияет на настроение любого человека и не позволяет ему улучшать себя. Например, вместо просмотра цикла новостей 24/7 следует потратить своё время и силы на спортзал или прогулку на природе. Подумайте о приобретении каких-либо полезных навыков или чтении мотивирующих книг.

10. Встречайтесь с друзьями.

Исследователи обнаружили, что сотрудники, которые проводят свой обеденный перерыв в дружеской компании своих коллег, на 36 процентов более эффективны в течение недели, чем другие. В том же исследовании было показано, что эта же группа сотрудников была на 30 процентов менее склонна к стрессу.

Доказано, что те люди, которые ведут активную социальную жизнь, в работе более эффективны и продуктивны. Такие известные и успешные компании, как, например, Google, стараются организовывать работу в формате “университетских городков”. В таком формате сотрудники будут сотрудничать и взаимодействовать друг с другом в течение дня.

Что делать, если Вы работаете в маленьком офисе или у себя дома, либо являетесь фрилансером? Позвоните своим хорошим друзьям и пообедайте с ними для вдохновляющего общения.

11. Смотрите YouTube.

Это правда. Многие исследования обнаружили, что те, кто просматривают позитивные и полезные ролики в Интернете во время работы, более продуктивны, чем другие, которые этого не делают.

Люди нуждаются в том, чтобы немного переключить своё внимание для восстановления хорошей концентрации на ответственной работе. Было доказано, что те, кто иногда посещает такие сайты, как YouTube, более мотивированы. Разумное количество времени, проведенное на этом ресурсе, обеспечило повышение производительности на девять процентов.

Вы можете использовать YouTube для просмотра клипов, заставляющих Вас улыбаться и радоваться или учебных видеороликов, которые помогут Вам стать более профессиональным специалистом.

12. Отрегулируйте температуру.

Исследователи из Финляндии обнаружили, что производительность увеличивается при комфортной температуре до 21 градуса по Цельсию.

Специалисты, работающие в холодном или душном офисе, совершают намного больше ошибок.

13. Разберите мусор.

Исследователи увидели, что нахождение в неубранном помещении или за столом, на котором царит хаос, приводят к уменьшению активности мозга. Ваше внимание чрезмерно отвлекается на беспорядок, препятствуя тому, чтобы Вы могли достичь большего.

Как часто Вам приходится прекращать работу над проектом по причине потери необходимых документов в огромных кипах бумаг, разложенных по всему рабочему пространству без порядка и системы? Когда Вы найдете то, что Вам нужно, сколько времени потребуется, чтобы вернуться к своим задачам?

Держите свое рабочее место чистым и организованным. Всегда возвращайте вещи туда, где они должны быть.

Ментальный беспорядок также мешает продуктивности. Важно создавать список дел каждый вечер или утро. Это предполагает, что Вы ставите приоритет в списке, а затем размышляете и реорганизуете его.

14. Однозадачность.

Мозг не может быть в двух местах одновременно. Поэтому, для большей эффективности и во избежание перенапряжения неврологи советуют последовательно перемещаться между различными задачами.

Наши мозг и тело должны находиться в одном и том же месте и быть сосредоточенными на одной задаче одновременно. Вы могли бы начать с устранения отвлекающих факторов, таких как, посторонние, ненужные Вам звуки, электронные письма с неактуальной для Вас информацией.

15. Слушайте музыку.

Шум может отвлекать. Но красивые мелодичные звуки имеют силу для повышения производительности. Хорошая музыка, чаще всего, помогает сосредоточиться на Ваших рутинных задачах и создает позитивный настрой. Всё это помогает значительно повысить Вашу производительность.


Комментарии

Array
(
    [AUTH_PATH] => /auth/
    [LEFT_MARGIN] => 50
    [NO_INDEX] => Y
    [NO_FOLLOW] => Y
    [SHOW_USERPIC] => Y
    [SHOW_DATE] => Y
    [SHOW_COUNT] => Y
    [NON_AUTHORIZED_USER_CAN_COMMENT] => N
    [USE_CAPTCHA] => N
    [ERRORS] => Array
        (
        )

    [CAN_COMMENT] => N
)


Комментарии могут оставлять только авторизованные пользователи.

Вы можете: авторизоваться или зарегистрироваться

Самые интересные статьи, обзоры и размышления — в рассылке!

Спасибо за заявку
Ожидайте нашего звонка.